1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem: kulturadigital.pl.
Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Stowarzyszenie Kultura Digital, ul. Modrzewiowa 75, 43-100 Tychy.
Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: kontakt@kulturadigital.pl.
Administrator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
– prowadzenie newslettera,
– obsługa formularza kontaktowego,
– prezentacja oferty lub informacji,
– prowadzenie działań statutowych, edukacyjnych i projektowych (np. Centrum Rekordów).
Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
– poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Administratora,
– poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).
2. Podstawy prawne przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. na newsletter),
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działań przed jej zawarciem,
c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne ciążące na Administratorze,
d) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (marketing własnych usług, ochrona przed roszczeniami).
3. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Administratora
– Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL).
– W serwisie stosowana jest autoryzacja dwuskładnikowa.
– Administrator okresowo zmienia hasła administracyjne.
– Oprogramowanie i komponenty serwisu są regularnie aktualizowane.
4. Hosting
Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: LH.pl (LightHosting).
Domena kulturadigital.pl została zarejestrowana w OVH.
Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera.
5. Odbiorcy danych
Administrator może przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeżeli będzie to niezbędne do wykonania umowy lub realizacji obowiązków prawnych. Mogą to być m.in.:
– upoważnieni pracownicy i współpracownicy,
– podmioty świadczące usługi marketingowe,
– podmioty świadczące usługi IT.
Niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA) w związku z korzystaniem z narzędzi Google, Meta (Facebook), X (Twitter). Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
6. Czas przechowywania danych
– dane marketingowe: do 3 lat,
– dane z formularzy kontaktowych: do czasu zakończenia obsługi zapytania,
– dane księgowe: przez 5 lat zgodnie z przepisami prawa.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
– dostępu do danych osobowych,
– ich sprostowania,
– usunięcia,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Profilowanie i automatyczne decyzje
W stosunku do Użytkowników mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, w celu świadczenia usług w ramach Serwisu oraz marketingu bezpośredniego Administratora.
9. Informacje o plikach cookies
Serwis korzysta z plików cookies. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik otrzymuje informację o stosowaniu plików cookies i ma możliwość wyrażenia zgody na cookies marketingowe i analityczne.
Cookies są wykorzystywane m.in. w celach:
– utrzymania sesji Użytkownika,
– analizy statystycznej ruchu (Google Analytics),
– działań marketingowych (Google Ads, Facebook Pixel).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
10. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@kulturadigital.pl.